Sayım telefonda, tutanak imzada

Okullar ve küçük işletmeler için malzeme listesi, sene başı ve sene sonu sayımı, imzaya hazır teslim tutanakları. Excel'deki geçmişiniz de gelir.

Kurumu kaydet

Sayın, kayıp kendi çıksın

52 voleybol topu kayıtlı, 8'i atıl verildi. Sayıyı değiştirin: kaybı siz hesaplamazsınız, formül de bozulmaz.

Voleybol topu
40
4 kayıp
Toplam 52, atıl 8

Bir defter, üç iş

  1. Bir kez

    Excel listelerinizi yükleyin. Yıldan yıla değişen adları sistem önerir, siz onaylarsınız.

  2. Sene başı, sene sonu, gerektiğinde ara

    Boş listeyi yazdırıp elle doldurun ya da telefon ve tabletten girin. Kâğıttaki QR kod aynı listeyi telefonda açar. İnternet kesilirse girdikleriniz kaybolmaz.

  3. Her teslimde

    Teslim eden, teslim alan, onaylayan. Kurumunuzun adı ve logosuyla A4 çıkar, imzalı kopyası saklanır.

Neler var

Telefonda sayım

Malzemenin fotoğrafına bakarak sayın, tek dokunuşla "tutuyor" deyin. Fark varsa hemen görünür. Birden çok kişi aynı anda sayabilir.

Basketbol topu
kayıtta 46 Adet
Tutuyor
− 46 +
Badminton topu
kayıtta 48 Adet
6 kayıp
− 42 +
Masa tenisi raketi
kayıtta 27 Adet
1 kayıp
− 22 +

İmzaya hazır tutanak

Atıl, gelen malzeme, bölümler arası teslim, sorumluluk devri. Numarası kendi verilir. İmzalanınca kopyası yüklenir ve kaşesi basılır.

Örnek Koleji
Atıl Malzeme Teslim Tutanağı
Tutanak no: A-2026/003, tarih: 30.06.2026
MalzemeAdetNeden
Küçük çember19Kırık
Masa tenisi filesi5Yıpranmış
Teslim eden
Ad Soyad / İmza
Teslim alan
Ad Soyad / İmza
İmzalandı30.06.2026

Excel'deki geçmişiniz

"Büyük huni" ile "Antreman Büyük Huni" aynı malzeme mi? Sistem önerir, siz onaylarsınız. Kayıp sütunu okunmaz, yeniden hesaplanır. Yıllar yan yana görünür.

Dosyadaki ad: büyük huni
Antreman Büyük Huni
Eşleşti
Dosyadaki ad: kort tenis raketi
Tenis Raketi
Eşleşti
Dosyadaki ad: pilates topu
Pilates Topu Büyük
Eşleşti

Malzemenin fotoğrafı

Telefonla çekin, çerçeveyi yalnızca ürünü alacak şekilde kesin. Fotoğraf yoksa adına uyan temsili görsel gösterilir; sizinki onun yerine geçer.

Kurumu kaydedin

için defteri

Kayıt formuna geçersiniz. Logo ve sorumlu kişi bilgilerini orada girersiniz, e-postanıza doğrulama bağlantısı gelir.